办公室副主任:岗位职责:
1、全面负责办公室的工作,制定本部门工作计划,主持开展部门日常工作;
2、协助总裁助理制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法,组织撰写公司工作总结,撰写领导讲话稿,公司内部刊物,指导公司公文处理工作;
3、贯彻总裁的指示,做好指令传单,做好上下联系与沟通,做好各部门之间的综合协调。
4、负责行政管理、企划宣传等综合管理工作;
(1)安排及组织下属员工完成公司办公例会及各种专题会议的会务工作,做好会议记录和整理会议纪要,必要时形成内参后发文,并贯彻、检查会议精神的落实情况。
(2)安排及组织下属员工做好招聘、入职培训、员工管理、薪资福利、企业文化建设等人事工作;
(3)组织公司重要活动,做好公司的接待工作,处理好公司公共关系。
(4)组织公司的企业形象设计和对外宣传工作。
5、负责组织完成安全、环保体系建设及认证工作,并负责监督、落实。
6、协助技术部提报申请专利工作,完成高企、瞪羚企业等有关工作。
任职要求:
1.男,大专以上学历,五年以上行政管理工作经验。
2.熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程。
3.语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强。
4.能接受出差者优先考虑。